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応用情報技術者 科目A 想定問題集

プロジェクトマネジメントの要点整理と想定問題

公式のシラバスの「大分類 5: プロジェクトマネジメント(中分類 14)」にあたる分野です。まず要点整理で全体をつかみ、下の演習で 27 問を 1 問ずつ解けます。答えると A〜D すべての解説が出ます。

この分野の小項目

  • 14.1〜14.2 プロジェクトマネジメントの考え方と統合(3 問) プロジェクトとプロジェクトマネジメントの目的・考え方・プロセス群・対象群、プロジェクトの体制と自己管理、統合の対象群が含むプロセスとその主要なインプット・アウトプット、ツールと技法を修得し、適用する。
  • 14.3・14.11 ステークホルダとコミュニケーション(3 問) ステークホルダ及びコミュニケーションの対象群が含むプロセスの目的・役割・機能と、主要なインプット・アウトプット、ツールと技法を修得し、適用する。
  • 14.4 スコープ(3 問) スコープの対象群が含むプロセス(WBS の作成など)の目的・役割・機能と、主要なインプット・アウトプット、ツールと技法を修得し、適用する。
  • 14.5・14.10 資源と調達(3 問) 資源及び調達の対象群が含むプロセスの目的・役割・機能と、主要なインプット・アウトプット、ツールと技法を修得し、適用する。
  • 14.6 時間(スケジュール)(5 問) 時間の対象群が含むプロセスの目的・役割・機能と、主要なインプット・アウトプット、ツールと技法(アローダイアグラム、クリティカルパスなど)を修得し、適用する。
  • 14.7 コスト(6 問) コストの対象群が含むプロセスの目的・役割・機能と、主要なインプット・アウトプット、ツールと技法(見積手法、EVM など)を修得し、適用する。
  • 14.8〜14.9 リスクと品質(4 問) リスク及び品質の対象群が含むプロセスの目的・役割・機能と、主要なインプット・アウトプット、ツールと技法を修得し、適用する。

要点整理

プロジェクトマネジメントの考え方と統合

プロジェクトとは何か、統合で何を管理するか

プロジェクトは、開始日と終了日をもち、目標を達成するために行う独自性のあるプロセスの集合です。毎月の給与計算や日々の問合せ対応のような定常業務とは区別します。

応用情報のシラバスは JIS Q 21500 の考え方に沿っています。5 つのプロセス群(立ち上げ・計画・実行・管理・終結)と、10 の対象群で整理します。

10 の対象群は、統合・ステークホルダ・スコープ・資源・時間・コスト・リスク・品質・調達・コミュニケーションです。

統合の対象群は、全体をまとめる役です。プロジェクト憲章の作成、全体計画の作成、作業の指揮と管理、変更の管理、終結、得た教訓の収集が含まれます。

承認済みの計画はベースラインと呼びます。ベースラインを変えるときは、変更要求として記録し、影響を分析して CCB などで承認を得てから更新します。口頭で受け入れたり、残業で吸収したりするのは典型的な誤りです。

体制の言葉も押さえます。プロジェクトスポンサーは資金や権限で後押しする人、PMO は組織の中でプロジェクトマネジメントを支援・標準化する部門です。

プロセスは 3 種類に分けられます。プロジェクトマネジメントのプロセス、成果物を作る引渡しのプロセス、それらを支える支援のプロセスです。

メンバー一人ひとりにも自己管理が求められます。作業計画の立案、作業量の見積り、進捗・品質・コスト・リスクの管理、問題の報告などを自ら行います。

文書・仕組みいつ作る・使うか役割
プロジェクト憲章立ち上げ正式な承認、任命、目的と目標、経済面
全体計画(ベースライン)計画スコープ・日程・コストの基準
変更要求実行・管理の途中変更を記録し、影響を評価して判断する
得た教訓文書フェーズの終わり・終結次のプロジェクトに生かす記録

出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.1〜14.2/プロジェクトマネージャ試験(レベル 4)シラバス Ver.7.0(IPA)

ステークホルダとコミュニケーション

ステークホルダとコミュニケーション:誰に、どう届けるか

ステークホルダの対象群には、ステークホルダの特定とマネジメントが含まれます。特定の結果はステークホルダ登録簿にまとめ、利害や関係の情報を記録します。

コミュニケーションの伝え方は 3 つに分けて覚えます。会議や電話のような双方向、メール送信のようなプッシュ型コミュニケーション、ポータル掲載のようなプル型コミュニケーションです。

大勢に大量の情報を渡し、各自が必要なときに見る場合はプル型が向きます。確実に届けたい特定の相手にはプッシュ型、合意や調整が必要な場面では双方向を選びます。

人数が増えると伝達経路は急に増えます。2 人の組合せを 1 本と数えると、n 人では n(n−1)/2 本です。6 人なら 15 本、8 人なら 28 本になります。

ステークホルダのマネジメントでは、関与度と影響度を把握し、それぞれにどう関わってもらうかを考えます。

コミュニケーションの対象群には、コミュニケーションの計画、情報の配布、コミュニケーションのマネジメントが含まれます。主なアウトプットは進捗報告書と配布情報です。

人数が 2 人増えただけで経路は 13 本増えます。会議体や報告の経路を前もって決めておくことが大切です。

伝え方例向く場面
双方向会議・電話・テレビ会議その場で合意や調整をしたいとき
プッシュ型コミュニケーションメール・ボイスメールの送信特定の相手に確実に届けたいとき
プル型コミュニケーション社内ポータル・共有フォルダへの掲載大勢が必要なときに自分で見るとき

出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.3・14.11

スコープ

スコープ:WBS で漏れなく分け、範囲の膨張を止める

スコープの対象群には、スコープの定義、WBS の作成、活動の定義、スコープの管理が含まれます。作業と成果物のうち、必要なものだけを特定するのが目的です。

WBS は要素分解で作ります。最も下の要素がワークパッケージで、ここを単位に期間や費用を見積もります。各要素の説明は WBS 辞書にまとめます。

100 パーセントルールは、子の要素を合わせると親の作業をすべて表すようにする原則です。分解の漏れを見つけるときの物差しになります。

スコープクリープは、正式な手続を経ずに範囲が少しずつ広がることです。スコープ規定書で範囲をはっきりさせ、追加は変更管理で評価して判断するのが基本の対策です。

活動の定義では、ワークパッケージをさらに具体的な活動に分け、活動リストにまとめます。これが時間の対象群での順序付けや期間の見積りの元になります。

出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.4 プロジェクトのスコープ

資源と調達

資源と調達:人の割当てとチームの育ち方、外部への依頼の順番

資源の対象群では、チームの編成、資源の見積り、組織の定義、チームの開発と管理を扱います。誰が何に責任を持つかは責任分担マトリックス(RAM)で表します。

似た名前の構造に注意します。OBS は組織の階層、RBS(資源ブレークダウンストラクチャ)は資源の種類の階層です。

タックマンモデルでは、チームは成立期・動乱期・安定期・遂行期・解散期と進みます。意見の対立が目立つのは動乱期で、対立をうまく扱うことが求められます。

調達は、調達の計画、供給者の選定、調達の運営管理の順に進みます。要件を決める前の情報集めには RFI、要件を示して提案を求めるときは RFP を使います。

調達の計画では、何を外部から調達するかと、契約のタイプを決めます。外部に任せる作業の範囲は、調達作業範囲記述書(SOW)にまとめます。

チームの運営では、意見の対立をうまく扱うコンフリクトマネジメントも求められます。

段階チームの様子
成立期メンバーが集まり、互いを知り始める
動乱期進め方や考え方の違いで対立が表に出る
安定期約束事や役割が固まる
遂行期自律的に協力して成果を上げる
解散期目的を果たしてチームを解く

出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.5・14.10

時間(スケジュール)

時間:クリティカルパスと日程短縮の選び分け

時間の対象群には、活動の順序付け、活動期間の見積り、スケジュールの作成と管理が含まれます。順序はアローダイアグラムなどで表し、日程はガントチャートで見える化します。

クリティカルパスは、開始から終了までで最も長くかかる経路です。経路ごとに日数を足して比べると見つかります。この経路の作業が遅れると全体も遅れます。

総余裕時間は、終了日を遅らせずに遅れてよい時間です。クリティカルパスにない作業は、余裕の分までは遅れても全体に響きません。余裕を超えた分だけ全体が遅れます。

日程を縮めるときは、クリティカルパス上の作業を縮めます。ただし、縮めた結果ほかの経路が最長になると、効果はそこで止まります。複数の経路が合流した後の作業を縮めると、すべての経路に効きます。

三点見積法では楽観値・最可能値・悲観値を使います。PERT でよく使う重み付き平均は(楽観値+4×最可能値+悲観値)÷6 です。

期間の見積りには、類推見積り、パラメトリック見積り、ボトムアップ見積りもあります。不確かさに備えて、コンティンジェンシー予備を持つこともあります。

CCPM(クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント)では、余裕をまとめてプロジェクトバッファや合流バッファとして管理します。

手法やり方主な代償
クラッシング要員の追加などで期間を縮める費用が増える
ファストトラッキング順番の作業を並行させる手戻りのリスクが増える
資源平準化作業の時期をずらして負荷をならす期間が延びることがある

出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.6 プロジェクトの時間/NASA Schedule Management Handbook(NASA/SP-2010-3403)

コスト

コスト:見積手法と EVM の式

規模の見積りでは、機能の数と複雑さを数えるファンクションポイント法、プログラムの行数を使う LOC 法、過去の似た事例と比べる類推見積りを区別します。

工数の計算は「規模÷生産性」が基本です。30 キロステップを 0.5 キロステップ/人月で作ると 60 人月で、10 か月で均等に投入すれば 6 人です。

EVM では 3 つの値を使います。計画価値(PV)、出来高(EV)、実コスト(AC)です。差異と指数は、どれも出来高を基準にします。

完成時総コスト見積りは、実コストに残りの作業の見積りを足して求めます。今の効率が続くなら、AC+(BAC−EV)÷CPI です。

予備も 2 種類あります。特定したリスクに備えるコンティンジェンシー予備と、想定外に備えるマネジメント予備です。

EVM の指数は 1 を境に読みます。コスト効率指数が 0.8 なら、使った費用 1 円あたり 0.8 円分の作業しか進んでいないという意味です。

工数を求めるモデルには COCOMO もあります。いずれの手法でも、前提にした規模と生産性を記録し、実績と比べて見直します。

指標式読み方
コスト差異(CV)EV − AC負なら予算超過
スケジュール差異(SV)EV − PV負なら遅れ
コスト効率指数(CPI)EV ÷ AC1 未満なら予算超過
スケジュール効率指数(SPI)EV ÷ PV1 未満なら遅れ
完成時総コスト見積り(EAC)AC +(BAC − EV)÷ CPI今の効率が続く前提の見込み

出典: NASA Performance Management Reference Card(EVM の式)/応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.7 プロジェクトのコスト

リスクと品質

リスクと品質:対応策の 4 分類と品質のデータの見方

リスクの対象群は、リスクの特定・評価・対応・管理で進みます。特定したリスクはリスク登録簿に記録します。

PM 試験のシラバスは、脅威への対応として回避・軽減・転嫁・受容を挙げています。受容するときは、起きたときに使うコンティンジェンシー計画を作るかも判断します。

定量的な分析では期待値を使います。発生確率×損失額で期待損失を求め、対策で減る額と対策費を比べます。

品質では、データの表し方を目的で選びます。原因を多い順に並べて重点を決めるならパレート図です。費用面は品質コストとして、適合のコストと不適合のコストに分けて考えます。

品質の対象群は、品質の計画、品質保証の遂行、品質管理の遂行で構成します。検査報告書、是正処置、予防処置が主なアウトプットです。

期待値の例です。確率 30%・損失 200 万円なら期待損失は 60 万円で、確率を 10% にする対策では 40 万円減ります。対策費がこれを上回るなら、期待値の上では割に合いません。

脅威への対応考え方例
回避原因を取り除き、リスク自体を無くす不慣れな技術をやめ、実績のある技術に変える
軽減起きる確率や影響を小さくする研修や試作で習熟を早める
転嫁影響を第三者に移す保険や契約で負担を移す
受容手を打たずに受け入れる起きたときの計画と予備を用意する

出典: プロジェクトマネージャ試験(レベル 4)シラバス Ver.7.0(IPA)リスクへの対応/応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.8〜14.9

演習(27 問)

結果はこのブラウザに保存され、ハブの「自分の成績」と弱点モードに使われます。

第 1 問 / 27 問

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全問と解説の一覧

正解と解説は折りたたんであります。先に自分で考えてから開いてください。

全 27 問

プロジェクトマネジメントの考え方と統合

  1. 情報システム部の今年度の活動のうち、JIS Q 21500 の考え方で「プロジェクト」に当たるものはどれか。

    A. 毎月決まった手順で行う給与計算のバッチ処理 B. 夜間バッチの終了状況を毎朝確認する監視作業 C. ヘルプデスクで毎日受け付ける問合せへの回答 D. 来年 3 月末までに会計システムを新製品へ移行する活動

    答えと解説

    正解: D 【A(不正解)】 ? 毎月同じ手順を繰り返す業務です。 決まった手順を繰り返す定常業務で、開始日と終了日をもつ独自の活動ではない。 【B(不正解)】 ? 毎日同じ確認を続ける作業です。 繰り返しの運用作業で、独自の成果物を作る一度きりの活動ではない。 【C(不正解)】 ? 日々続く窓口の仕事です。 終了日を決めずに続ける運用業務であり、プロジェクトではない。 【D(正解)】 ? 会計システムの入れ替えに関わる活動です。 プロジェクトは、開始日と終了日をもち、目標を達成するために行う独自性のあるプロセスの集合である。期限つきの移行はこれに当たる。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.1 プロジェクトマネジメント

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  2. 新しい販売システムの開発を始めることが決まった。プロジェクトを正式に承認し、マネジメントを担う者を任命し、目的と目標・期待する成果物などを示す文書はどれか。

    A. ステークホルダ登録簿 B. WBS 辞書 C. プロジェクト憲章 D. 得た教訓文書

    答えと解説

    正解: C 【A(不正解)】 ? 関係する人や組織の情報をまとめる文書です。 ステークホルダの利害や関係を記録する文書で、プロジェクトを正式に承認するものではない。 【B(不正解)】 ? WBS の各要素の中身を説明する文書です。 WBS の要素ごとの作業内容を補足する文書で、立ち上げ時の承認には使わない。 【C(正解)】 ? 英語では project charter と呼ぶ文書です。 PM 試験のシラバスは、プロジェクト憲章を、正式な承認・メンバーの任命・目的と目標・期待する成果物・経済面などを示してチームで共有するものと説明している。 【D(不正解)】 ? フェーズや終結のときにまとめる記録です。 うまくいった点や反省点を後のプロジェクトに生かすための記録で、立ち上げの承認文書ではない。

    出典: プロジェクトマネージャ試験(レベル 4)シラバス Ver.7.0(IPA)プロジェクト憲章の作成/応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.2 プロジェクトの統合

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  3. 設計の途中で、顧客の担当者から画面を 2 つ追加してほしいと頼まれた。スコープ・日程・予算のベースラインは承認済みである。プロジェクトマネージャの対応として最も適切なものはどれか。

    A. 顧客との関係を優先し、担当者に口頭で了承して設計に加える B. ベースラインは変えずに、メンバーの残業で追加分を吸収する C. 変更要求として記録して影響を分析し、CCB の承認後にベースラインを更新する D. 今回は記録せず、次のフェーズの計画を作るときにまとめて検討する

    答えと解説

    正解: C 【A(不正解)】 ? 正式な手続を通さずに受け入れる対応です。 記録も影響の分析もないまま範囲が広がり、日程や予算の超過につながる。 【B(不正解)】 ? 計画を変えずに現場の頑張りで対応する方法です。 承認された範囲と実際の作業がずれ、進捗や費用の管理ができなくなる。 【C(正解)】 ? 変更を記録し、決められた場で判断する手続です。 承認済みのベースラインを変えるときは、変更要求を記録し、影響を評価して CCB などで承認を得てから更新する。 【D(不正解)】 ? 判断を先に送る対応です。 依頼が記録されず、影響の評価も遅れる。変更は発生した時点で変更要求として扱う。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.2 プロジェクトの統合(変更要求・ベースライン・CCB)

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ステークホルダとコミュニケーション

  1. プロジェクトから影響を受ける、または影響を与える個人や組織を特定し、その利害や関係の情報をまとめた文書はどれか。

    A. ステークホルダ登録簿 B. リスク登録簿 C. 進捗報告書 D. WBS

    答えと解説

    正解: A 【A(正解)】 ? 英語では stakeholder register と呼ぶ文書です。 ステークホルダの特定で作る文書で、利害や関係に関する情報を記録する。 【B(不正解)】 ? 特定したリスクを一覧にする文書です。 リスクとその対応を記録する文書で、関係者の情報をまとめるものではない。 【C(不正解)】 ? 作業の進み具合を伝える文書です。 コミュニケーションの対象群で作る報告で、関係者の特定とは目的が違う。 【D(不正解)】 ? 作業や成果物を細かく分けた構造です。 スコープを分解したもので、関係者の利害は記録しない。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.3 プロジェクトのステークホルダ/プロジェクトマネージャ試験(レベル 4)シラバス Ver.7.0(IPA)ステークホルダ登録簿の作成

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  2. 新システムの操作手順書を、約 2,000 人の利用者が必要なときに自分で見られるよう社内ポータルに載せた。この情報の伝え方に当たるものはどれか。

    A. 双方向コミュニケーション B. プッシュ型コミュニケーション C. プル型コミュニケーション D. 非言語コミュニケーション

    答えと解説

    正解: C 【A(不正解)】 ? 会議や電話のように、その場でやり取りする方法です。 相手と同時にやり取りする方法で、ポータルに置いて各自が読む形ではない。 【B(不正解)】 ? 英語の push(押す)に由来する呼び名の伝え方です。 メールの送信のように送り手が相手に届ける方法で、受け手が取りに行く形とは違う。 【C(正解)】 ? 英語の pull(引く)に由来する呼び名の伝え方です。 大量の情報を多くの人に提供し、受け手が自分の判断で見に行く方法で、ポータルへの掲載が当たる。 【D(不正解)】 ? 表情や身ぶりで伝わる部分を指します。 言葉以外の要素による伝達のことで、情報の配布の方法を分ける言葉ではない。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.11 プロジェクトのコミュニケーション

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  3. 6 人のチームに 2 人が加わり 8 人になった。2 人の組合せ 1 組を伝達経路 1 本と数えると、経路は何本増えるか。

    A. 2 本 B. 13 本 C. 15 本 D. 28 本

    答えと解説

    正解: B 【A(不正解)】 ? 加わった人数と同じ数です。 経路は人数ではなく 2 人の組合せの数で増える。6 人で 15 本、8 人で 28 本になる。 【B(正解)】 ? 6 人のときと 8 人のときの本数の差です。 n 人の組合せは n(n−1)/2 本。6 人は 6×5÷2=15 本、8 人は 8×7÷2=28 本で、28−15=13 本増える。 【C(不正解)】 ? 6 人のときの本数です。 15 本は 6 人のときの経路の数(6×5÷2)で、増えた本数ではない。 【D(不正解)】 ? 8 人のときの本数です。 28 本は 8 人のときの総数(8×7÷2)で、増えた分は 28−15=13 本である。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.11 プロジェクトのコミュニケーション(コミュニケーションチャネル)

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スコープ

  1. WBS で作業や成果物を分解したとき、最も下の階層に置き、日程や費用を見積もって管理する単位を何というか。

    A. マイルストーン B. ステークホルダ登録簿 C. ガントチャート D. ワークパッケージ

    答えと解説

    正解: D 【A(不正解)】 ? 日程の中の重要な節目を表すものです。 期間をもたない節目で、WBS を分解した最下位の要素ではない。 【B(不正解)】 ? 関係者の情報をまとめる文書です。 関係者を記録する文書で、作業の分解とは関係しない。 【C(不正解)】 ? 作業の予定と実績を横棒で表す図です。 日程を表す図で、WBS の要素の名前ではない。 【D(正解)】 ? 英語では work package と呼ぶ単位です。 WBS の最下位の要素で、ここを単位に期間や費用を見積もり、担当を割り当てる。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.4 プロジェクトのスコープ

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  2. WBS のレビューで「“テスト”の下に並べた要素を合計しても、データ移行の検証が入っていない」と指摘された。破られている原則はどれか。

    A. 100 パーセントルール B. ファストトラッキング C. テーラリング D. クラッシング

    答えと解説

    正解: A 【A(正解)】 ? 親と子の要素の関係についての原則です。 子の要素の合計が親の作業をすべて表すという原則で、漏れがあるのはこれに反する。 【B(不正解)】 ? 作業を重ねて期間を縮める手法です。 日程短縮の手法で、WBS の要素の漏れとは関係しない。 【C(不正解)】 ? 手順や様式をプロジェクトに合わせて調整することです。 標準のプロセスを状況に合わせて調整することで、分解の漏れを判定する原則ではない。 【D(不正解)】 ? 資源を足して期間を縮める手法です。 コストをかけて期間を縮める手法で、WBS の作り方の原則ではない。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.4 プロジェクトのスコープ(要素分解・100 パーセントルール)

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  3. 前回のプロジェクトでは、利用部門からの小さな追加要望を正式な手続なしに次々と受け入れ、終盤で大きく遅れた。今回これを防ぐ策として最も適切なものはどれか。

    A. スコープ規定書で範囲を明確にし、追加の要望は変更管理で評価して判断する B. WBS の階層を今回よりも深くし、作業をより細かい単位に分ける C. 追加の要望はすべて受け入れ、遅れが出たら要員を増やして取り戻す D. 要件定義の期間を削り、その分を開発とテストの期間に回す

    答えと解説

    正解: A 【A(正解)】 ? 範囲を文書で決め、追加を手続で扱う方法です。 記録されないまま範囲が広がるスコープクリープを防ぐには、範囲を文書で定め、追加は影響を評価して承認の可否を決める。 【B(不正解)】 ? 分解をさらに細かくする方法です。 分解を細かくしても、手続なしに要望を受け入れる問題は残る。 【C(不正解)】 ? 要望を受けたうえで人を足す方法です。 範囲の膨張を止めず、費用も増える。要員を足しても遅れが取り戻せるとは限らない。 【D(不正解)】 ? 工程の配分を変える方法です。 要件があいまいになり、後からの追加要望がかえって増えやすい。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.4 プロジェクトのスコープ(スコープ規定書・プロジェクトスコープのクリープ)

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資源と調達

  1. 作業を行に、要員や組織を列に並べ、交点に「実行」「承認」などの役割を書いた表はどれか。

    A. 資源ブレークダウンストラクチャ(RBS) B. 組織ブレークダウンストラクチャ(OBS) C. 責任分担マトリックス D. アローダイアグラム

    答えと解説

    正解: C 【A(不正解)】 ? 必要な資源を種類ごとに階層で分けたものです。 人員・機器などの資源を分類した構造で、作業ごとの役割の分担は表さない。 【B(不正解)】 ? プロジェクトの組織を階層で表したものです。 組織の構成を表す構造で、作業と役割の対応表ではない。 【C(正解)】 ? 英語の略称は RAM です。 作業と要員の交点に役割を書き、誰が何に責任を持つかをはっきりさせる表である。 【D(不正解)】 ? 作業の順序を矢印で表す図です。 作業の順序と日程を表す図で、役割の分担は表さない。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.5 プロジェクトの資源(RAM・OBS・RBS)

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  2. チームを作って 3 週間たち、作業の進め方をめぐってメンバー同士の意見の対立が目立ってきた。タックマンモデルではどの段階か。

    A. 成立期 B. 動乱期 C. 安定期 D. 遂行期

    答えと解説

    正解: B 【A(不正解)】 ? 英語では forming と呼ぶ段階です。 互いをまだよく知らず、様子を見ている段階で、対立が表に出る前である。 【B(正解)】 ? 英語では storming と呼ぶ段階です。 意見や進め方の違いが表に出て対立が起きる段階で、対立をうまく扱うことが次の段階に進む鍵になる。 【C(不正解)】 ? 英語では norming と呼ぶ段階です。 対立を経て、チームの約束事や役割が固まった段階である。 【D(不正解)】 ? 英語では performing と呼ぶ段階です。 メンバーが自律的に協力して成果を上げる段階で、対立が目立つ状態とは違う。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.5 プロジェクトの資源(タックマンモデル)

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  3. 倉庫管理システムの外部調達を考えている。要件を決める前に、市場にどんな製品や技術があるかをベンダに尋ねたい。まず出す文書はどれか。

    A. RFP B. 選定された供給者リスト C. 契約書 D. RFI

    答えと解説

    正解: D 【A(不正解)】 ? Request For Proposal の略です。 要件が固まった後に、提案を依頼するために出す文書である。 【B(不正解)】 ? 選ばれた供給者をまとめたものです。 供給者の選定の結果であり、市場の情報を集める前には作れない。 【C(不正解)】 ? 合意した条件を定める文書です。 供給者を選んだ後に結ぶもので、情報を集める段階の文書ではない。 【D(正解)】 ? Request For Information の略です。 調達の準備として、製品や技術の情報をベンダに求める文書で、要件を決める前の段階で使う。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.10 プロジェクトの調達

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時間(スケジュール)

  1. 同じデータベース技術者が、同じ週に 2 つの作業へ 100% ずつ割り当てられていた。作業の時期をずらして、この人の負荷の重なりをなくしたい。この手法はどれか。

    A. クラッシング B. 資源平準化 C. ファストトラッキング D. 類推見積り

    答えと解説

    正解: B 【A(不正解)】 ? 資源を足して期間を縮める手法です。 要員の追加などで期間を短くする手法で、負荷をならす目的とは違う。 【B(正解)】 ? 資源最適化の手法の一つです。 資源の過剰な割当てを解消するために作業の時期を調整する手法で、資源最適化の一つである。その結果、全体の期間が延びることもある。 【C(不正解)】 ? 順番に行う作業を重ねる手法です。 作業を並行させて期間を縮める手法で、同じ人の負荷はかえって重なりやすい。 【D(不正解)】 ? 過去の似た事例をもとに見積もる手法です。 期間や費用を見積もる手法で、作業の割当てを調整するものではない。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.6 プロジェクトの時間(資源最適化)/NASA Schedule Management Handbook(NASA/SP-2010-3403)Resource Leveling

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  2. 作業は J(4 日)、J の後の K(6 日)と L(3 日)、K の後の M(5 日)、L の後の N(7 日)、M と N の後の Q(2 日)である。L が 2 日遅れると、全体は何日遅れるか。

    A. 0 日 B. 1 日 C. 2 日 D. 3 日

    答えと解説

    正解: B 【A(不正解)】 ? 遅れが余裕の中に収まる場合の答えです。 L の総余裕時間は 1 日しかない。2 日遅れると余裕を 1 日超えるので、全体にも遅れが出る。 【B(正解)】 ? 遅れた日数より小さい値です。 経路 J-K-M-Q は 4+6+5+2=17 日、J-L-N-Q は 4+3+7+2=16 日で、L の余裕は 1 日。L が 5 日になると 18 日となり、全体は 18−17=1 日遅れる。 【C(不正解)】 ? L の遅れがそのまま全体に出る場合の答えです。 L はクリティカルパス上にないので、遅れのうち余裕の 1 日分は吸収される。 【D(不正解)】 ? L の期間と同じ日数です。 遅れは 2 日なので、全体の遅れが 2 日を超えることはない。正しくは 1 日である。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.6 プロジェクトの時間(CPM・アローダイアグラム)/NASA Schedule Management Handbook(NASA/SP-2010-3403)Total Float and Free Float

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  3. ある作業の所要日数を三点見積法で見積もる。楽観値 4 日、最可能値 7 日、悲観値 16 日で、期待値を(楽観値+4×最可能値+悲観値)÷6 で求めると何日か。

    A. 7 日 B. 8 日 C. 9 日 D. 16 日

    答えと解説

    正解: B 【A(不正解)】 ? 最も起こりやすい値そのものです。 最可能値だけを使った値で、楽観値と悲観値の幅が反映されていない。 【B(正解)】 ? 最可能値より少し大きい値です。 (4+4×7+16)÷6=(4+28+16)÷6=48÷6=8 日になる。 【C(不正解)】 ? 3 つの値を同じ重みで平均した値です。 (4+7+16)÷3=9 日は単純な平均で、問題の式(最可能値に 4 倍の重み)とは違う。 【D(不正解)】 ? 最も悪い場合の値です。 悲観値そのもので、期待値ではない。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.6 プロジェクトの時間(三点見積り・PERT)

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  4. 作業は P(5 日)と Q(4 日)が並行で始まり、P の後に R(4 日)、Q の後に S(6 日)、R と S の後に T(3 日)を行う。全体を 2 日縮めるには、どの作業を 2 日縮めるとよいか。

    A. 作業 R B. 作業 S C. 作業 Q D. 作業 T

    答えと解説

    正解: D 【A(不正解)】 ? P の後に行う作業です。 R は経路 P-R-T(12 日)にあり、全体を決める Q-S-T(13 日)には効かない。全体は 13 日のままである。 【B(不正解)】 ? Q の後に行う作業です。 Q-S-T は 11 日になるが、P-R-T の 12 日が新しく最長になる。全体は 1 日しか縮まない。 【C(不正解)】 ? 最初に始まる作業の一つです。 S と同じく Q-S-T は 11 日になるが、P-R-T の 12 日が残るので、1 日しか縮まない。 【D(正解)】 ? 2 つの流れが合流した後の作業です。 T は両方の経路にある。P-R-T は 5+4+1=10 日、Q-S-T は 4+6+1=11 日になり、13 日から 2 日縮まる。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.6 プロジェクトの時間(CPM・クラッシング)/NASA Performance Management Reference Card(CPM の定義)

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  5. 納期を守るため、詳細設計がすべて終わるのを待たずに、設計が固まった機能から順にプログラムを作り始めることにした。この日程短縮の手法と、その主な注意点の組合せはどれか。

    A. クラッシング:要員の追加で費用が増える B. ファストトラッキング:設計変更による手戻りが増える C. 資源平準化:全体の期間が延びることがある D. 三点見積り:見積りの幅が大きくなる

    答えと解説

    正解: B 【A(不正解)】 ? 資源を足して期間を縮める手法とその代償です。 クラッシングは資源の追加で期間を縮める手法で、今回のように作業を重ねる方法とは違う。 【B(正解)】 ? 高速道路の追い越し車線にたとえた名前の手法とその代償です。 順番に行う作業を並行させる手法で、前の作業の変更が後の作業の手戻りになりやすい。 【C(不正解)】 ? 資源の負荷をならす手法とその影響です。 負荷をならすための手法で、期間を縮めることを目的にしない。 【D(不正解)】 ? 3 つの値から見積もる手法です。 所要期間を見積もる手法で、日程を縮める手法ではない。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.6 プロジェクトの時間(クラッシング・ファストトラッキング)

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コスト

  1. EVM で現時点の値を調べると、計画価値 500 万円、出来高 400 万円、実コスト 450 万円だった。プロジェクトの状態として当てはまるものはどれか。

    A. 日程は遅れており、コストも予算を超えている B. 日程は遅れているが、コストは予算内である C. 日程は前倒しだが、コストは予算を超えている D. 日程は前倒しで、コストも予算内である

    答えと解説

    正解: A 【A(正解)】 ? 日程とコストの両方に問題がある状態です。 SV=EV−PV=400−500=−100 万円で遅れ、CV=EV−AC=400−450=−50 万円で超過である。 【B(不正解)】 ? 日程だけに問題がある状態です。 日程の遅れは合っているが、CV が −50 万円なのでコストも超過している。 【C(不正解)】 ? コストだけに問題がある状態です。 EV が PV を下回っており(SV=−100 万円)、前倒しではなく遅れである。 【D(不正解)】 ? どちらも順調な状態です。 SV・CV ともに負なので、日程もコストも計画より悪い。

    出典: NASA Performance Management Reference Card(CV・SV の式)/応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.7 プロジェクトのコスト(EVM)

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  2. 完成時総予算が 1,000 万円の開発で、出来高 400 万円、実コスト 500 万円である。今のコスト効率が最後まで続くとき、完成時総コスト見積りはいくらか。

    A. 800 万円 B. 1,000 万円 C. 1,100 万円 D. 1,250 万円

    答えと解説

    正解: D 【A(不正解)】 ? 予算に今の効率を掛けた値です。 1,000×0.8=800 万円は向きが逆の計算で、効率が悪いのに見積りが予算より小さくなってしまう。 【B(不正解)】 ? 当初の予算と同じ値です。 すでにコスト効率が 0.8 に落ちているので、予算どおりには終わらない見込みである。 【C(不正解)】 ? 残りの作業は予算どおり進むと考えた値です。 500+(1,000−400)=1,100 万円は、残りを予算どおりの効率で進める前提の値で、問題の前提と違う。 【D(正解)】 ? 予算を 25% 上回る値です。 コスト効率指数=400÷500=0.8。見積りは 500+(1,000−400)÷0.8=500+750=1,250 万円になる。

    出典: NASA Performance Management Reference Card(CPI・EAC の式)

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  3. 月末の時点で、計画価値 300 万円、出来高 360 万円、実コスト 400 万円だった。コスト効率指数とスケジュール効率指数の組合せはどれか。

    A. コスト効率指数 0.9、スケジュール効率指数 1.2 B. コスト効率指数 1.1、スケジュール効率指数 0.8 C. コスト効率指数 0.75、スケジュール効率指数 0.9 D. コスト効率指数 1.2、スケジュール効率指数 0.9

    答えと解説

    正解: A 【A(正解)】 ? コストは計画より多くかかり、日程は計画より進んでいることを表す組合せです。 コスト効率指数=EV÷AC=360÷400=0.9、スケジュール効率指数=EV÷PV=360÷300=1.2 となる。 【B(不正解)】 ? コストは計画より少なく済み、日程は遅れていることを表す組合せです。 400÷360 や 300÷360 のように逆に割った値で、式の向きが逆である。 【C(不正解)】 ? コストも日程も計画より悪いことを表す組合せです。 300÷400=0.75 は PV と AC を比べた値で、コスト効率指数(EV÷AC)ではない。正しくは 360÷400=0.9、360÷300=1.2 である。 【D(不正解)】 ? B と同じ傾向で、値の大きさが異なる組合せです。 1.2 はスケジュール効率指数、0.9 はコスト効率指数の値で、入れ替わっている。

    出典: NASA Performance Management Reference Card(CPI・SPI の式)

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  4. 画面・帳票・ファイルなどの機能の数と複雑さを数え、ソフトウェアの規模を見積もる手法はどれか。

    A. LOC 法 B. 三点見積法 C. 類推見積り D. ファンクションポイント法

    答えと解説

    正解: D 【A(不正解)】 ? プログラムの行数で規模を表す方法です。 ソースコードの行数をもとにする方法で、機能の数を数える手法ではない。 【B(不正解)】 ? 3 つの見積値を組み合わせる方法です。 楽観値・最可能値・悲観値から見積もる方法で、機能の数は使わない。 【C(不正解)】 ? 似た過去の事例と比べる方法です。 過去の似たプロジェクトの実績をもとにする方法で、機能を数えて規模を出すものではない。 【D(正解)】 ? FP と略される見積りの手法です。 入出力や内部ファイルなどの機能の数と複雑さから規模を求める手法である。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.7 プロジェクトのコスト(見積手法)

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  5. 規模 30 キロステップのシステムを、生産性 0.5 キロステップ/人月で開発する。期間は 10 か月で、毎月同じ人数を投入する。必要な人数は何人か。

    A. 3 人 B. 5 人 C. 6 人 D. 12 人

    答えと解説

    正解: C 【A(不正解)】 ? 規模を期間で割った値です。 30÷10=3 は月あたりの規模で、生産性で割っていない。 【B(不正解)】 ? 工数を 50 人月とみた場合の人数です。 5 人×10 か月=50 人月で、必要な工数 30÷0.5=60 人月に足りない。 【C(正解)】 ? 工数を 60 人月とみた場合の人数です。 工数は 30÷0.5=60 人月。10 か月で均等に投入するので、60÷10=6 人になる。 【D(不正解)】 ? 工数を 120 人月とみた場合の人数です。 12 人×10 か月=120 人月で多すぎる。60 人月を 5 か月で割った値と取り違えている。正しくは 60÷10=6 人である。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.7 プロジェクトのコスト(LOC 法・パラメトリック見積り)

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  6. リスク分析で特定した「外部 API の仕様変更」が起きた場合に備え、その対応費用を予算に予備として積んでおくことにした。この予備を何というか。

    A. マネジメント予備 B. コンティンジェンシー予備 C. 実コスト D. 完成時総予算

    答えと解説

    正解: B 【A(不正解)】 ? 経営層が管理する予備として扱われるものです。 特定できていない想定外の事態に備え、経営層が管理する予備である。特定済みのリスクに充てる予備の呼び名ではない。 【B(正解)】 ? 英語の contingency(不測の事態)に由来する呼び名の予備です。 特定したリスクが起きたときの対応に充てる予備である。PM 試験のシラバスも、経営層による管理と特定したリスクへの対応という目的の違いで予備を挙げている。 【C(不正解)】 ? すでに使った費用です。 実際に発生した費用の実績で、将来に備えて積む予備ではない。 【D(不正解)】 ? プロジェクト全体の予算の合計です。 計画した作業全体の予算の総額で、特定のリスクに備える予備の呼び名ではない。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.7 プロジェクトのコスト(コンティンジェンシー予備・マネジメント予備)/プロジェクトマネージャ試験(レベル 4)シラバス Ver.7.0(IPA)予算の作成

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リスクと品質

  1. チームに経験の無い新しいフレームワークを使う計画で、習熟の遅れが心配された。実績のある従来のフレームワークに切り替え、そのリスク自体を無くした。この対応はどれか。

    A. 回避 B. 転嫁 C. 軽減 D. 受容

    答えと解説

    正解: A 【A(正解)】 ? 英語では avoid と呼ぶ対応です。 計画を変えて脅威が起きる原因を無くす対応で、使う技術を切り替えるのはこれに当たる。 【B(不正解)】 ? 英語では transfer と呼ぶ対応です。 保険や契約で影響を他者に移す対応で、リスク自体は無くならない。 【C(不正解)】 ? 英語では mitigate と呼ぶ対応です。 研修などで確率や影響を下げる対応で、原因を取り除くものではない。 【D(不正解)】 ? 英語では accept と呼ぶ対応です。 リスクを受け入れて、起きたときの計画などで備える対応で、今回のように計画を変えるものではない。

    出典: プロジェクトマネージャ試験(レベル 4)シラバス Ver.7.0(IPA)リスクへの対応(回避・軽減・転嫁・受容)/応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.8 プロジェクトのリスク

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  2. あるリスクは発生確率 30%、起きたときの損失 200 万円である。50 万円の対策で確率を 10% に下げられる。期待値で比べたときの説明として最も適切なものはどれか。

    A. 期待損失は 40 万円減るが、対策費 50 万円より小さい B. 期待損失は 60 万円減り、対策費 50 万円より大きい C. 期待損失は 140 万円減り、対策費を大きく上回る D. 確率が 3 分の 1 になるので、期待損失も 50 万円減る

    答えと解説

    正解: A 【A(正解)】 ? 減少額が対策費を下回るとする説明です。 対策前は 200×0.3=60 万円、後は 200×0.1=20 万円で、減少は 40 万円。対策費 50 万円の方が大きい。 【B(不正解)】 ? 減少額が対策費を上回るとする説明です。 60 万円は対策前の期待損失で、対策後も 20 万円が残るので、減少は 40 万円である。 【C(不正解)】 ? 減少額が対策費を大きく上回るとする説明です。 損失額 200 万円に確率の差 20 ポイントを掛けると 40 万円で、140 万円にはならない。 【D(不正解)】 ? 減少額が対策費と等しいとする説明です。 期待損失は 60 万円から 20 万円になり、減るのは 40 万円である。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.8 プロジェクトのリスク(リスクの定量的分析技法)/プロジェクトマネージャ試験(レベル 4)シラバス Ver.7.0(IPA)リスクへの対応のコストとトレードオフ

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  3. 結合テストで見つかった不具合を原因別に数え、多い順に並べた棒と累積比率の折れ線で、重点的に手を打つ原因を決めたい。使う図はどれか。

    A. 散布図 B. 管理図 C. パレート図 D. 特性要因図

    答えと解説

    正解: C 【A(不正解)】 ? 2 つの量の関係を点で表す図です。 2 つの変数の相関を見る図で、原因の多い順の比較には向かない。 【B(不正解)】 ? 工程のばらつきを時系列で見る図です。 管理限界線と比べて工程が安定しているかを見る図で、原因の重点を決める図ではない。 【C(正解)】 ? イタリアの経済学者の名にちなむ図です。 多い順の棒グラフと累積比率の折れ線で、少数の主な原因を見つけるのに使う。 【D(不正解)】 ? 結果と原因の関係を魚の骨の形で整理する図です。 原因を洗い出して整理する図で、件数の多い順の比較はできない。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.9 プロジェクトの品質(データ表現技法の選択)

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  4. 品質コストを「適合のコスト」と「不適合のコスト」に分けて集計する。不適合のコストに入るものはどれか。

    A. 開発者向けのコーディング規約の研修費 B. 設計書のレビューにかけた工数 C. リリース後の障害の修正と顧客対応の費用 D. テスト自動化ツールの導入費

    答えと解説

    正解: C 【A(不正解)】 ? 欠陥が出ないよう前もってかける費用です。 欠陥を防ぐための予防の費用で、適合のコストに入る。 【B(不正解)】 ? 成果物を確かめるための費用です。 品質を評価するための費用で、適合のコストに入る。 【C(正解)】 ? 欠陥が出た後に発生する費用です。 要求を満たさなかった結果として生じる失敗の費用で、不適合のコストに入る。 【D(不正解)】 ? 検査や確認のための費用です。 テストによる評価にかける費用で、適合のコストに入る。

    出典: 応用情報技術者試験(レベル 3)シラバス Ver.7.2(IPA)14.9 プロジェクトの品質(品質コスト)

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この分野に出てくる用語(39 語)

100 パーセントルール:WBS で、子の要素を合わせると親の要素の作業を漏れなく表すようにする原則。

CCB:変更管理委員会。変更要求を審議し、承認するかどうかを決める会議体。

EVM:作業の進み具合を金額に換算し、計画・実績と比べてコストとスケジュールを管理する手法。

JIS Q 21500:プロジェクトマネジメントの概念とプロセスを示した日本産業規格。プロセス群と対象群の考え方を定める。

PMO:Project Management Office の略。組織の中でプロジェクトマネジメントを支援・標準化する部門。

RFI:調達の準備として、ベンダに技術や製品などの情報の提供を依頼する文書。

RFP:調達するシステムの要件などを示し、ベンダに具体的な提案を依頼する文書。

WBS:プロジェクトの成果物や作業を、管理しやすい大きさまで階層的に分解したもの。

アローダイアグラム:作業の順序関係を矢印で表し、日程の計画や管理に使う図。

ガントチャート:横軸に時間をとり、各作業の予定と実績を横棒で表した図。

クラッシング:資源を追加するなどしてコストをかけ、作業期間を短くする手法。

クリティカルパス:作業をつないだ経路のうち、最も長くかかる経路。この経路の遅れはプロジェクト全体の遅れになる。

コスト効率指数:出来高を実コストで割った値(EV÷AC)。1 より小さいと予算超過を表す。英語の略称は CPI。

コンティンジェンシー予備:特定したリスクへの対応に充てるために確保しておく、期間やコストの予備。

スケジュール効率指数:出来高を計画価値で割った値(EV÷PV)。1 より小さいと計画より遅れていることを表す。

スコープクリープ:正式な変更の手続を経ないまま、プロジェクトの作業や成果物の範囲が少しずつ広がっていくこと。

ステークホルダ:プロジェクトに関わる、または影響を受ける個人や組織。

ステークホルダ登録簿:プロジェクトから影響を受ける、または影響を与える個人・集団・組織と、その利害や関係の情報をまとめた文書。

タックマンモデル:チームが成立期・動乱期・安定期・遂行期・解散期の段階を経て育つとする考え方。

パレート図:項目を件数の多い順に並べた棒グラフと、累積比率の折れ線グラフを組み合わせた図。

ファストトラッキング:本来は順番に行う作業を並行して進め、期間を短くする手法。

ファンクションポイント法:入出力や内部ファイルなどの機能の数と複雑さから、ソフトウェアの規模を見積もる手法。

プッシュ型コミュニケーション:メールの送信のように、送り手が特定の相手に情報を届ける伝え方。

プル型コミュニケーション:社内ポータルへの掲載のように、受け手が必要なときに自分で情報を取りに行く伝え方。

プロジェクト憲章:プロジェクトを正式に承認し、マネジメントを担う者の任命、目的と目標、期待する成果物、経済面などを示してチームで共有する文書。

マネジメント予備:特定できていない想定外の事態に備えて確保しておく予備。コンティンジェンシー予備とは区別して管理する。

リスク登録簿:特定したリスクと、その分析の結果や対応策・担当などを記録する文書。

ワークパッケージ:WBS の最下位の要素。ここを単位に期間や費用を見積もり、担当を割り当てて管理する。

完成時総コスト見積り:EVM で、完了までにかかる総費用の見込み。実コストに残りの作業の見積りを足して求める。EAC と表す。

完成時総予算:EVM で、プロジェクト全体の作業に割り当てた予算の総額。BAC と表す。

計画価値:EVM で、ある時点までに予定していた作業に割り当てた予算の額。PV(BCWS)と表す。

三点見積法:楽観値・最可能値・悲観値の 3 つから所要期間などを見積もる手法。

資源平準化:資源の過剰な割当てをなくすため、作業の時期をずらして資源の使い方をならす手法。資源最適化の一つ。

実コスト:EVM で、実際に終えた作業のために発生した費用の実績。AC(ACWP)と表す。

出来高:EVM で、実際に終えた作業の価値を、その作業に割り当てた予算で表した額。EV(BCWP)と表す。

責任分担マトリックス:作業と要員・組織を行と列に並べ、交点に役割を書いて責任の分担を示す表。英語の略称は RAM。

総余裕時間:ある作業が、プロジェクトの終了日を遅らせずに遅れてよい時間。クリティカルパス上の作業では通常 0 になる。

品質コスト:品質に関わる費用の全体。欠陥を防ぎ確かめる適合のコストと、欠陥が出た結果の不適合のコストに分けて考える。

変更要求:承認済みの計画やサービスに対する変更を申し出る記録。影響を評価して承認するかを決める。

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独学の次に、講座で体系立てて学びたい人へ

この問題集は独学用です。IT の基礎から講師つきで体系立てて学びたい人には、資格や IT の講座がそろうスクールも選択肢になります。

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